今天来分享一个我在微信群里遇到的问题。一家工厂给客户做了一批货,而且是一种高度定制的货,上面印有客户的LOGO。客户已经预付了20%定金,但由于某些原因导致客户要取消这个订单。由于这批货数量比较多,造成了货物积压在仓库里边。客户虽然没有想要回定金,但是要处理这种高度定制的货物,对于他们工厂来说压力还是很大的。这种问题该如何解决?

出现这种情况,一般有两种原因:
第一种情况,客户真遇到了特殊情况需要取消。遇上这种情况,你怎么挽留估计也是白搭的,定金一定是不退的。但是也要做好门面功夫,以防失去这么一个客户,一定要站在客户的角度去理解他:
- 说你明白他现在的处境,所以和公司这边争取为他保存货物,最长可以保存XX天,过了期限公司只能当弃货去处理了,定金也没法退还。
- 尽管定制的产品很难二次销售,但是你也会尽量帮他把货推荐给其他客户,如果说能够顺利的原价卖出去,公司到时候可以补偿他一定的定金损失。其实最后的话能不能卖出去他也无从知道,都是你这边说了算对吧?
如果最后客户还是决定不要定金弃货,而他的品牌又比较大的话,我们尽量争取他给我们品牌授权,这样我们就可以在国内或者其他渠道进行销售。

第二种情况,如果是耍赖皮,想要通过取消订单来威胁你来要折扣的客户,那你自己就要权衡一下了。如果利润空间比较大,你也可以给出适当的折扣来满足他。当然,你也可以装作不懂他的意思,按照上面讲的,把门面功夫做足,跟他讲可以把订单留到什么时候,比如说半年,三个月,一年等等。
如果客户还不需要,定金也不退。我们之前有一个客户也是这样,后来转手卖给别人一部分,还库存了一部分。
客户确定要取消订单的时候,你最好给客户发一份说明函,盖上公司的章,签上字告诉客户,你们公司有权利去处理这批货,这就OK了。
最后提一句,在接高度定制化产品的订单时,定金一定要往高了收,最好提前计算一下做这批货的成本是多少,在此基础上考虑定金收多少合适,提高客户的违约成本,以防客户弃货对我们造成被动。一般情况下,印有客户LOGO的定制产品,至少要收取50%以上的定金。做这类产品要始终记住一个词:落袋为安!