作为外贸小白的你在接到订单之后，除了开心，是不是还会感觉到一丝丝的焦虑？不确定自己该在什么环节做什么事情，也不知道有什么事情是应该要注意的。今天我们就来分享一下外贸业务员在接到订单到货物出口整个流程需要做些什么，有哪些地方是需要注意的。
接单后准备工作
首先，在接到订单之后，我们要做的不是立马安排生产，而是跟客户再次确认一下订单的细节。确认好之后再安排生产或者是采购，然后在这过程中跟进相关的进度。
在生产完成之后，我们要拍照，通知客户安排验货打款，然后根据我们的贸易条款跟客户沟通具体的出货安排。在这过程中，如果订单交期比较长的，我们还可以在中途不定期的给客户更新一下订单的进展。
出货环节
至于出货的环节，简单来说就是订舱、安排出货、提供报关资料、提供提单补料、核对提单，然后准备清关文件。
在具体的操作上，除了有贸易公司或者是特殊的出口操作以外，一般情况下，无论我们是以什么贸易术语成交，都需要由我们来进行订舱，也就是发booking给货代。
货代订舱成功之后，如果我们是整柜，船公司会向我们提供s/o，散柜则会提供入仓单或进仓单，然后我们可以根据具体的贸易条款再进行出货的安排。
在整柜装柜之前，我们要认真核对货柜还有封条上面的信息。在装柜的过程以及装柜结束，特别是封上封条之后，我们要拍上照片，然后把照片发给客户，告诉客户已经出货了。
而同时，在拿到s/o或者入仓单，知道报关行信息还有报关口岸这些资料之后，我们就要着手准备报关资料，在出货之后把相关的报关资料发给货代/报关行进行报关。
在出货之后，如果是整柜的话，我们需要根据具体的出货信息提供提单补料给到货代。一般来说，货代会有具体的模板，或者是直接在booking上更新信息也都是可以的。如果是散货的话，货代则会提供进仓核实单给我们进行核实。
在拿到我们最终确认的信息之后，货代会给我们提供提单的草稿件进行进一步的核对。在这个时候我们要注意认真核对，无论是提单的shipper、consignee、还是货物信息，因为一旦我们确认了，如果需要更改的话，是需要付改单费的。
而且货代对于提单补料、核对提单草稿件等信息都有一定时间要求，所以在出货之后我们要不时的查看邮件。哪怕是在exw的条款之下，我们不要认为我们只是工厂交货，出了货就没有我们什么事了，因为这些都是卖方的责任。
把这些都完成之后，我们就要开始着手准备客户的清关资料。一般来说包括发票、装箱单、产地证、使馆认证等等的资料。对于新合作的客户或者是我们没有出口过的国家，建议大家在出货之前就要跟客户确认清楚，到底他需要什么清关文件。
以上就是外贸出口工作的大致流程，更详细的流程，可以查看这篇文章。