什么是企业邮箱?使用企业邮箱有哪些好处?

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什么是企业邮箱?企业邮箱就是以公司网站域名为后缀的电子邮箱地址,它在各行各业(尤其是外贸行业)几乎已经成为了企业的标配。

企业邮箱的好处

第一,代表企业的网络形象,其作用不亚于企业的官网,可以提升企业形象,增加客户的信任,客户可以根据企业邮箱的后缀就能知道企业官网的网址,便于网站的推广和客户查看网站的内容。

第二,便于公司对邮件的管理,给每一个员工分配对应其名字的邮箱,根据不同的部门,不同的用途来分配不同的空间和类别的邮箱,便于企业根据员工的增加和离职来增加和删除邮箱账户,回收邮箱和保存邮箱的内容,保证邮件不丢失和业务的连贯性,便于交接。其组织架构、邮件的审核、层级的管理,都可以帮助企业管理者提升效率,可控性、统一性、安全性、高效性各个方面都比较有优势。

邮件收件箱

第三,邮件的收发方便。既可以通过邮箱的网页客户端收发和管理邮件,又可以支持大多数的邮箱客户端软件,比如说Outlook Foxmail、各类手机客户端软件等等,无论是出差还是在办公室办公都会非常的方便。

企业邮箱在哪里购买

企业邮箱在哪里购买和注册呢?在各大邮箱服务商处都可以购买企业邮箱,比如说万网、网易、新浪、腾讯云、华为云等服务商处都可以购买。价格根据邮箱的功能、容量、账号的数量等,从几十元到上万元每一年不等。

如果公司已经有企业官网或者是域名了,则在购买了企业邮箱之后,可以直接将域名解析到邮箱上,也就是将域名绑定到邮箱上就可以使用了,再根据员工来分配每一个员工的账户名。如果还没有域名,则需要再单独购买一个域名来挂靠,这个域名以后也可以作为官方网站的网址来制作网站。

百科最后更新:2022-11-8
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