做外贸,客户验货质量不达标要求退款如何处理?

百科93

外贸可真的是太不容易了,接单可能会遇到不良的客人,下单又可能会遇到不良的供应商,真的是又伤脑筋又伤钱包。今天就有一个做外贸的小哥给我留言说遇到了这样的问题:

客户下单下了三万多美金,可是在验货的时候却发现工厂的质量不达标,于是客户就要求退款。但工厂却只同意退回2.2万,要求要扣留1.4万。因为订单并非定制产品,完全不影响第二次销售,扣1.4万也太多了,客户不愿意接受。而工厂业务员态度也非常明确,要么你们接受这批不达标的产品,要么扣你们1.4万。

外贸小哥也尝试联系过这个工厂的法人和经理,电话却一直无人接听。品质不达标明明就是工厂的问题,却还要求高达38.9%的违约金,还不接人家的电话,真的有一点故意侵占货款的嫌疑。

正在工厂验货的外国客户

在我的外贸从业生涯当中,大部分工厂合作起来其实是很不错的,偶尔也会遇到一两个特别让人头疼的,收了定金一直拖着交期不发货的,换了材料不提前通知我们的,做的大货和样品不一致的,这些问题都有可能会导致客户要求退单。如果说真的走到了退单这一步,那就是你爸的三弟——三输啊!

首先,客户输,他拿不到满意的货。要求退款吧,工厂已经收了定金,要想工厂把定金吐出来,客户不得不承担一部分损失。

其次,工厂也输。退了单,工厂得重新去找客户去销售,那他就会有库存和资金的压力。

最后,外贸公司也是输。作为中间人,客户基本上就等于丢了,损失你也得承担一部分。

所以,遇到上面这一类质量做的不好,还不积极处理配合的工厂,大家最好是过去见面谈,尽量协商解决,比如说更换产品,品质升级等等。如果这个工厂不接你的电话,就果断的去拨打12315去工商局投诉他们。协商结果如果不满意的话,大家还可以去走法律这条途径。

另外,我们也可以提前去规避这一类的风险,比如说下大货之前,记得先下样品测试品质,和工厂签订的合同里面一定要约定售后解决的方法,验货品质不达标的解决方法,还有交期拖延的赔付问题。

最后的最后,愿我们每一个外贸人都不再需要经历退货的痛苦。

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