如何寻找靠谱的货代公司

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在形形色色的货运代理行业,如果能够选择到一家性价比高、时效快、沟通顺畅、操作灵活、关系强大的货运代理公司,我们的外贸之路上就会如虎添翼。那么,我们该如何找到靠谱可信并且适合自己的货代公司呢?

找货代的要点

所谓知己知彼方能百战百胜!先把自己搞清楚再去搞清楚别人。在发货之前应先问自己,我的货要发到什么国家?客物需要在什么时候收到货物?货物是什么类型?适合发什么渠道?

之后再打开度娘或谷歌,输入正确的关键字搜索,比方说我有一票货要发到美国,适合的渠道是海运,那就可以搜美国海运专线。

再接着,带着这样一些问题去筛选货代:

  • 市场运价:是否可以运送?运费是市场行情价格吗?
  • 有无保险:货值很高货物丢失了怎么办?
  • 时效:近期时效是否稳定?能在正常的时效安全送达吗?
  • 费用透明:运费是否明码标价?有隐性消费吗?
  • 赔偿条款:易碎品长途运输收到货变成了一堆垃圾怎么办?
在海上航行的货轮

此外,市场上的货代公司不可胜数,他们做的业务范围与特长也并不一致,有专做国际快递的,有专做空运专线的,有专做国际海运的,每种公司都有自己的特长,不要逮着一家货代就去问,最好先通过他们的官网大致了解下这家公司主要是做哪些国家的。

如果你逮着一家公司就去问,而被眷顾的这家公司没什么职业道德的,他就在那里开心的磨刀了。比方说,被咨询的这家公司是一家专注马来西亚的专线公司,你咨询他有两百千克的塑胶模型要发往美国,他是说我们不做美国专线呢?还是说期待为您服务?若他说的是期待为您服务,不说你被宰,你一定没有找到最有性价比的发货公司。当然,我这里只是举例,希望大家不要踩到雷,每个行业都有好人与坏人,谨慎小心为好。

你想想,全球快200个国家,一家国际货运代理公司若能承揽全球所有国家的空运、海运、铁路运输等业务,这家公司该有多大?不太可能对不对?所以我们每次发什么国家,发什么渠道的货物,一定要找到专注于我们发货线路的公司与其合作,这太重要了。

若是这家公司的价格与市场持平,经营时间比较久,有较好的口碑,选他错不了。通过沟通,了解了货代报价费用、公司资质、货物丢失的理赔方案、如何查询货物的物流轨迹等等事宜,确认无误后基本上就可以开始安排发货了。

当然,第一次发货较多的话,与物流公司的管理层取得联系,并且见面详谈一次,我觉得还是挺有必要的。发货前可以签一个发货协议,保障双方的基本权益,以免发货过程中有所变动,产生纠纷。

FedEx的货运飞机

另外,如果你是初涉外贸的公司,单量不是很大,就可以从国际快递入手,比如我们熟知的DHL、FedEx、UPS等等,这些快递他们各有优势,这些公司除了提供快递服务外,还提供重货物流服务,如果我们对有些流程或者是成本不了解的地方,可以随时拨打他们的客服,反应都非常的快。

当我们对国际货运行业有了一定的了解之后,就可以开始选择自己的货代,大型知名的货代公司对于量少的客户来说,价格一般都比较高,而且提供的服务也没有那么的灵活。不管是国际快递公司还是货运公司,都是量大才会有议价能力,所以不妨先了解一些大型的快递公司和货运公司的操作规范和流程,然后选择一些小型的货代去尝试合作。

与货代合作的注意事项

做背景调查

不管是客户指定的货代还是我们自己找的货代,一定都要做背景调查,这项工作可以通过相关的船运工会或ZF的某些机构去进行。调查完之后如果可行的话,再让船代和货代给我们提供一些资质证明,比如说代理证明、公司营业执照、税务登记证等。大家不要小看这个事情,如果你找的这个货代不合适,就可能出现你的货委托出去了,然后货也发了,但是突然发现这个公司不在了,跑路了。

但是,现在P图技术太强大了,对方给你发的资质证明文件大家一定要多留个心眼,最好是进行视频验证,甚至如果有机会的话,去登门拜访做一个了解。

签订委托合同

除了背调之外,你在用这个货代的时候,为了避免纠纷,大家一定要和货代签订委托合同。虽然说现在根据国际惯例或者是普通法,当你给对方下了委托书之后就有了一个不是很规范的合约,但如果正好发生的事情不在这个约束范围之内的时候,很多事就很难办了。

所以除了背调之外,一定要跟货代签一个委托合同。如果是新的货代,不太了解的货代,最好每单一份合约、一份委托书。如果你了解对方,你就可以把时间稍微放的长一点。但是不要因为我们签了合同也做过背调了,就放之任之。

建议大家把控风险,对我们所有合作的货代也好,保险公司也好,甚至一些运输公司也好,你要在每单或者固定的时间阶段对他们进行备调,二次调查,三次调查,甚至更多次调查。

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