在出口贸易中,报关是必不可少的环节。我国所有出口的产品,无论是国际快递寄送的小包裹、文件,还是我们海运、空运出口的大批量货物,都需要进行申报。我们平常用国际快递给国外寄文件或者是小包裹的时候,我们常说不需要报关,其实并不是真的不需要申报,只不过这些产品是不需要正式报关,只需要进行非正式报关。
非正式报关也就是不需要准备全套的报关出口资料,流程简化,通关快。如果我们寄送的物品超过了人民币5000元,或者是重量超过了100公斤的话,就需要进行正式的报关,但每家国际快递对于需要申报的金额和重量要求会不一样。

什么是自营出口报关
所谓自营出口报关,是指出口发货人以自己公司的名义、自己公司的海关代码来进行报关和放行等一系列操作。企业需要有进出口权,还有海关编码,在产品出口的时候需要提交整套的报关单证资料。
自理报关和直接代理报关
自营出口报关又分为自理报关和直接代理报关。
如果企业有自己的报关员,那么就会自己安排申报和放行的工作,称之为自理报关。
但是大数情况下,企业并并不会找一个专门的报关员来进行报关,那么就需要委托货代或者是报关行来报关。这种以自己公司的名义和海关编码来委托货代或报关行报关的情况,和我们平常所说的找代理出口是两回事。委托货代或报关行报关,需要在电子口岸里面和他们签署一个委托协议,他们在这里起到的相当于跑腿的作用,帮助我们完成报关的流程操作。在定义上,委托货代或者是报关行报关被称为直接代理报关。
什么是代理报关
那我们通常所说的代理报关又是怎样一回事呢?企业如果没有进出口权,无法办理进出口报关业务,企业不得不找一个代理公司来进行报关和放行等一系列操作。这个时候,需要以代理公司的抬头和海关编码来进行报关,所有的报关、通关以及后续的退税工作都是由它来完成。
也就是说,代理公司是表面上的、流程上的一个出口商,它的背后还有一个真正的卖家。买家的货款需要打到到代理公司,代理公司以自己的名义办理报关出口放行手续,供应商(也就是真正的卖家)需要给代理商开具进项发票,代理商去办理退税等一系列作。
这种报关称之为间接代理报关,我们常说的代理报关指的就是这种情况。

什么是买单报关
买单报关是指卖方没有进出口权,客户的货款通过个人收款或者其他的渠道收进来以后,无法开具货物的发票,但是产品出口又需要申报。这个时候,就需要通过一些买单公司或者是报关行买其他有进出口权公司的单据来进行报关。但是,买单报关是无法退税的,而且也不合规,只是在某些情况下不得不这么做,比如有一些企业无法开具货物的发票,或者是一些个人SOHO,只能选择买单报关。
不推荐大家买单报关,还有一个原因。
外贸公司在工厂购买货物的时候,开的票都是13个点的增值税专用发票,现在很多产品退税的税点也是13个点。但是厂家给的含税价格和不含税价格,也就是开票和不开票的价格不一定相差13个点。因为工厂有进项的抵扣,所以他们的开票成本可能远远低于13个点。
比如某一个产品,它的开票税点只有5个点的话,退税能退13个点,那么这中间还会有些退税的利润差。对于很多企业来说,外贸退税的这一部分差额也是他们的主要利润来源之一。如果是买单报关的话,这部分肯定是损失的。
除非是真的有特殊原因需要去买单出口报关,否则这种不合规又不划算的方式是不建议的。