装箱单(Packing List)是出货时候的单据之一,根据发票及实际的生产来制作,侧重于产品实际装货信息。是进出口报关、清关的必备单据之一,是商业发票的补充文件。但它没有统一的规定格式,外贸公司可以根据自己的习惯编制装箱单。
对于什么是装箱单,还可以这样理解:我们从淘宝上买了一件东西,卖家随着货物给我们发出来的一个收货清单,这个清单可以方便我们检查货有没有发全。装箱单也是这个作用,主要用于说明货物的包装情况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积等,便于货物到港之后目的港海关进行查验。
一般来说,装箱单应包含这些内容:卖方信息、买方信息、发票号、合同号、制作日期、起运港、目的港、唛头、货物描述、总件数、备注或其他约定事项。
需要特别注意的是,装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致,还要与货物实际情况相符。

外贸装箱单怎么填写
尽管装箱单没有统一格式,不同公司有不同的风格,但内容都会包含以下几个部分:
- 卖方信息
- 买方信息
- 票证信息
- 货物主体信息
- 货物汇总信息
- 运输
- 签章
卖方信息:在装箱单上通常写的是Exporter、Issuer,这里需要写上卖方的公司信息、地址、联系人、联系方式。
买方信息:在装箱单上通常写的是Importer、To,这里需要写上买方的公司信息、地址、联系电话及联系人。
票证信息:也就是装箱单对应的商业发票的编号、装箱单编号(由卖方自己生成)等,有时候也会把信用证的编号写上去。在这一栏里,通常还要写上装箱单的制作日期。
货物主体信息:一般包含货物包装的唛头、货物包装的箱数、产品名称、产品的规格型号、产品数量、净重、毛重以及包装体积。
货物汇总信息:货物的总包装数、总毛重和总体积。
运输:指明起运港是哪里,目的港又是哪里,通过哪种方式运输的,如果是海运就是By Sea。
签章:出票人签章,并与商业发票保持一致。

填写装箱单的时候要重点关注哪些地方呢?买方信息、买方信息都是固定的,保证它准确就行。我们要重点关注的是:每一个产品的名称,要准确对应这个产品的数量以及这个产品的净重。
为什么要重点关注这两项呢?因为报关的品名项下要求每一个产品要有单独的净重,如果不准确填写这两项,报关的时候会出问题。而海关对毛重则没有此要求,只需要报一个所有商品的总毛重就行。包装体积和包装数也是一样的,填写所有货物的包装体积和数量即可,不需要精确到每一个产品。
到这里大家应该已经明白了,装箱单里最重要的信息就是:具体商品对应的数量及对应的净重、总共货物的总毛重、总体积、总包装数。这些信息齐全了,那你整个装箱单也就OK了。