订舱委托书（Booking Note）也叫订舱单，是指我们的货物需要出运了，从货代和船公司订舱位的时候要传给他们的订舱申请书。
订舱委托书一般没有固定的格式，有些货代为了工作方便可能会制定自己专门的特殊格式，那么我们就可以找他要一下，填写一下相关的内容和信息传给他们就可以了。
通常订舱委托书里面需要包含的内容有以下几个方面：
1、托运人和联系方式，也就是发货人，包括公司的名称、地址、联系人、电话等等。
2、收货人和联系方式，也就是客户的公司名称、地址、联系方式，有些国家还需要在这一栏填写上客户的公司税号。
3、通知人（notify party），一般是同收货人，当然有时候也会填写目的港代理的联系方式。
4、起运港和目的岗。
5、所订的箱型是20尺柜、40尺平柜还是高柜或者是拼箱的货物。
6、产品的名称，也就是货物描述和HS编码。
7、包装的唛头、数量、重量以及体积。
8、运费的支付方式，是预付还是到付。通常情况下，如果是fob客户指定货代的话，那么肯定就是到付；如果是CIF的话，肯定就是预付。
9、其他需要填写的信息，比如说提单是电放还是正本，再比如说目的港需要申请14天的免箱期等等。
10、运输条款是cy to cy 、cy to door还是door to door；报关是自己报关还是委托报关，拖车自己安排还是货代安排，提货地址等等。
11、大概货好的日期以及签名盖章。
订舱单的数据是入舱单和提单信息的重要的参考依据，因此，尽量写的准确一点。