回箱单也叫设备交接单,集装箱预配单,或出口货物装箱理货单,英文为equipment interchange receipt或者telly receipt等等。只有整柜的货物出口商才需要填写此单据,拼箱是没有的。
回箱单是我们跟船公司订到舱位之后,安排拖车去场站提取集装箱时,场站给的一个单据。通常,场站将回箱单交给提取集装箱的拖车司机,司机将集装箱拉到了装柜地点之后,将回箱单交给装柜负责人。
装柜负责人核对回箱单中的船名、航次、提单号是否正确,确认回箱单中的集装箱号和铅封号和提来的柜子是否一致。尤其是对20尺的小柜来说,经常拖车在提小柜的时候是一辆拖车上有两个小柜,也就是双背,另外一个小柜可能是另外一个商家的货物,所以我们一定要核对箱子的箱号是否正确,不要装错货物到其他人的柜子里面。

回箱单要填写的内容
回箱单上还有一些空白的信息需要我们填写,包括货物的名称、件数及包装、重量、体积以及货主签章。有的时候一个集装箱可能装多种货物,我们可以只填写其中的一个货物的名称就可以了,或者是填写一个总称就可以了。需要注意的是,装柜的总件数、重量(指的是毛重)和体积,这三个数据一定不要乱写和写错。在填写完信息和盖章之后,我们要扫描留底,有的时候回箱单也是退税的备案资料之一。
装完柜后,我们要将回箱单还给司机,司机在货柜返场的时候,需要将这个回箱单交给场站。场站根据回箱单里的信息将件重尺数据录入系统,如果这个数据是乱写的或者是写错了,那么在报关录仓单的时候,就会造成仓单与场站的信息不一致的情况,我们就需要通知场站去更改数据,很麻烦。
不同的场站回箱单的格式是不一样的,但是要求填写的内容都是一样的。