原产地证(CO)的分类及办理流程

外贸单证102

原产地证,英文Certificate of Origin,简称CO。主要是用来证明我们出口的货物是由我国原产的一种证明文件,很多客户在办理进口清关时,原产地证是必备的单据之一,客户的海关会根据原产地证来确定关税采用何种征收措施以及核定关税,因此,它是外贸出口中一个非常重要的文件。

原产地证的分类

根据贸易对象分

原产地证分为一般原产地证优惠原产地证。一般原产地证就是我们通常说的CO。优惠产地证是某些地区和国家与我国签订的贸易自由协定,有很多种,比方说中国与东盟自贸区的优惠产地证Form E,中国与欧洲很多国家的普惠制产地证Form A,中国与澳洲的中澳自由产地证,中国与智利的原产地证Form F等等。

优惠产地证可以让客户在办理货物的清关时,根据自由贸易协定来达到税收优惠,甚至是免税。因此,我们在给客户办理产地证的时候,要根据客户的国家以及客户的要求来办理一般原产地证还是相对应的优惠产地证。

根据签发机构分

产地证根据其签发的机构不同,又分为海关签发的产地证贸促会签发的产地证

海关签发的产地证,也就是商检局即出入境检验检疫局签发的,以前盖的是商检局的章,现在好多部门都已经合并了,盖的是海关的章。

贸促会全称是中国国际贸易促进委员会,它签发的产地证盖的贸促会的章,很多客户将贸促会的产地证也称之为商会签发的产地证。

无论是海关签还是贸促会签发的产地证,它的作用都是一样的。但是在很多国家很多地区,有一些客户要求必须是某一个机构来出具的,比如在中东的很多国家,客户就要求必须要有贸促会签发的产地证才可以。所以我们在办理产地证之前,需要问一下客户他需要哪一个签发机构签发的。

原产地证

产地证如何办理

海关原产地证办理

我们可以选择套打证书或者是自助打印证书两种方式。

套打产地证:我们先要去海关或者是商检局领取空白的产地证格式,在系统里面录制好产地证内容之后进行套打。就有点类似于我们打发票,先领空白发票,再将内容打上去并盖章。套打之后,我们再去海关那里盖上海关的签章。

自助打印产地证:现在海关签发的产地证也可以使用电子章自助打印产地证,其作用和套打的产地证是一样的。自助打印需要配备自动双面彩色打印机。如何自助打印呢?

我们可以通过互联网+海关的网站或者是单一窗口的网站登陆,比如登陆单一窗口,使用电子口岸的E-port和法人卡进行登陆,登录之后点击原产地证。

单一窗口打印原产地证

现在很多的部门都已经合并了,建立单一窗口的目的就是为了让以后进口出口的所有事物都通过这一个窗口来办理和进行。现在通过单一窗口可以直接登录海关原产地证签发的入口,也可以直接进入贸促会原产地证签发的入口。

通过单一窗口进入海关和贸促会原产地证申请页面

我们点击海关原产地证书申请

首次登录进去之后需要制作电子章和电子签名,点击印章管理>印章制作>签名制作,按照规定和要求上传我们的电子章和签名,章需要是中英文的章,我们可以拿我们的中英文章在一张白纸上盖好,然后扫描将图片抠出来,上传到这个原产地证系统里面。签名也是同样的,在纸上签好扫描上传上去。在印章和签名上传好之后,点击印章签名授权>确认无误授权

海关原产地证书申请之制作电子章及签名

然后再安装打印机的控件,点击证书打印>打印控件下载,下载控件以后安装控件,这时我们原产地证的自助打印准备工作就已经做好了。

海关自主打印产地证之安装打印控件

然后,我们再根据具体的订单情况录入产地证。选择新建证书,再选择需要制作的产地证类型:

新建海关原产地证

根据原产地证需要填写的内容,将内容都填写好,提交审核,一般在一天之内海关就可以审核下来,审核通过之后,我们就可以用打印机将它打印出来了。

现在海关签发的一般原产地证和大部分的优惠产地证都可以自助打印。如果有一些不能自助打印的,还是需要用原来的套打的方式。

贸促会原产地证办理

贸促会签发的产地证和海关签发的产地证办理的过程差不多。

首先,我们要在贸促会原产地证的系统里面登录。以前我们是需要先到贸促会进行登记,有账户名和密码之后才可以登录,现在使用我们的营业执照号就可以登录了。首次登录的时候是没有密码的,在登录之后再修改密码。

下图中就是贸促会的原产地证申报系统,我们也可以通过单一窗口来登录贸促会的产地证申报系统。

贸促会原产地证申办系统

和海关原产地证申请一样,在登录进贸促会的系统之后,要上传我们的印章和电子签名以及下载打印控件。但是目前大多数的贸促会产地证是暂时不支持自助打印的,还是需要按照套打的方式来进行。

我们需要根据订单的情况,自己在贸促会的产地证录入系统里面录入内容,然后提交审核,一般一天之内可以审核完,审核完了之后由贸促会来打印,我们再去当地的贸促会领取产地证书。具体的,大家可以登录各地的贸促会网站或者打当地的贸促会电话咨询。

原产地证的费用

不管是海关签发的原产地证还是贸促会签发的原产地证,都是免费的,如果你自助打印或者是自己申领的话没有任何费用。但如果你委托报检公司帮忙协助申领,就会有50到200不等的代理费用。

此外,我不建议大家在外面购买产地证。因为产地证的办理非常方便,又没有什么特殊的要求,而且还是免费的,所以建议各企业自己申领办理。如果你在外面购买原产地证的话,可能会买到假证,如果买到假证,客户在清关时一旦被查了出来,那就会带来很大的麻烦。

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