在外贸出口中，我们经常能遇到老外客户要求我们提供由商会或者大使馆签发的文件，比如说出口沙特需要有商会签发的商业发票（CI），出口到埃及需要有大使馆签发的商业发票和原产地证（CO）。那么，这些文件是什么意思？又该如何办理呢？
一、商会认证
商会认证也就是贸促会认证，又称为国际商事证明书，很多老外称它为Chamber Certificate。贸促会的全称是中国国际贸易促进委员会，简称CCPIT。
所谓商会认证的文件，意思是这一份文件需要经由贸促会出具说明书和盖章。大部分客户是要求商业发票或者是原产地证进行贸促会认证，也有少部分的客户会要求装箱单或者是其他的单据资料进行贸促会认证。
1.商会认证办理流程
我们以贸促会认证的商业发票（CI）为例。如果客户要求我们出具贸促会认证的CI时，我们先将CI做好，然后到当地的贸促会去申请将这个CI进行认证。我们先登录贸促会商事认证平台的商事证明书板块，在其中查看一下认证CI需要的文件，或者是直接打电话给当地的贸促会去咨询一下办理CI认证需要哪些文件。
通常办理CI认证的文件有：
- 办理涉外经贸证明书申请表两份
- 备忘书一份
- 商业发票保函一份
- 需要认证的发票N+1份。这个N指的就是客户需要的份数，如果客户需要两份商业发票的认证，那么我们就准备2+1，也就是三份商业发票
- 与此份CI相关的报关单、合同或者是信用证等文件
- 营业执照复印件一份
前三个文件在贸促会的网站里面都有下载，下载之后将里面的内容填写好，打印出来，盖章签字，准备好相应的份数就可。准备好以上这些文件之后，我们就可以去当地的贸促会办理文件的窗口去提交（也可以在商事认证平台在线提交），一般四个工作日就可以拿到文件了。
2.商会认证费用
办理商会认证的商业发票是200元/份，如果我们办理了两份商业发票的认证，就是400元。如果客户是要求其他的文件办理贸促会认证，它的流程也是一样的，具体的需要的资料和费用，我们可以咨询当地的贸促会。
二、大使馆认证
顾名思义，就是客户需要的文件要有客户国家在中国的大使馆签发认证的说明书和签章。一般要求大使馆签发认证的文件主要集中在南美、中东和非洲的地区，也有部分东南亚和欧洲的客户也会要。比如南美的阿根廷、秘鲁、智利；非洲的利比亚、埃及；中东的科威特、伊拉克；东南亚的缅甸；欧洲的俄罗斯、西班牙或瑞士等。有一些国家是强制的，比如说阿根廷和埃及，但凡我国出口到那里的货物，都必须要有大使馆认证的产地证，否则客户不能办理清关手续。
1.大使馆认证办理流程
如果我们直接去联系客户国家在中国的大使馆去办理会比较麻烦，并且很多大使馆是不接受个人企业或者是个人去办理认证的。那应该怎么办理呢？
事实上，办理大使馆认证，我们也是可以通过贸促会去办理。同样的，我们登录贸促会商事认证平台的领事认证板块，或者是打电话咨询当地的贸促会申领这些大使馆认证的文件需要有哪些资料，每一个国家办理的资料都是不一样的。之后，按照要求提交资料和申请即可。
需要注意的是，办理大使馆认证的文件时间比较久，一般都是要三周以上。因此，我们要办理的文件一定要提前准备，以免船都已经到港了，客户还没有拿到资料办理清关手续。
2.大使馆认证费用
办理大使馆认证的文件的费用比较高，有的甚至于高达四五千元。
比如说，科威特的一份资料大约是1000元，如果是商业发票和产地证客户都要求认证的话，那么就是2000元。
再比如，厄瓜多尔办理的费用一般是1500左右一份，需要一个月的时间，而且厄瓜多尔的大使馆认证除了需要有中英文的资料之外，还要有西班牙文的翻译，如果文件没有西班牙文的翻译，他们也不给办理。
埃及大约需要1500左右一份；伊拉克的产地证和发票不能单独办理，需要两个一起办理，总费用在4500左右；阿根廷是200美金加上800人民币每一份。
每一个国家办理大使馆认证的费用都不一样，具体的就需要去咨询贸促会了。有些公司可能不知道可以通过贸促会去办理大使馆认证，就去网上找那些代理出证的公司去代办。本身大使馆认证的费用就很高，如果去找代理买的话就更贵了。我们之前不知道的时候，办理了一份埃及的发票和产地证，费用收到了高达6000元。所以，以后大家可以去通过当地的贸促会办理大使馆的认证业务。
最后，办理商会认证和大使馆认证是有费用的，并且大使馆认证的费用还不低，通常供应商是无法承担这么高的费用的。因此，在和这些国家客户谈判订单的时候，要问客户有哪些单证需求，如果他需要用大使馆认证的资料的话，那么我们就提前去咨询好费用，并且将费用添加到订单中去。