收款证明并不是外贸单证中必备或者是重要的文件，而是商家出于正规性给客户提供的一种服务文件而已。通常情况下，我们在收到客户给我们打的订单款之后，我们会以邮件或者是发消息的方式告诉他一声，我们收到你的款了。
早些年的时候，我们公司有一个客户在打款之后，我们告诉他收到了，然后他给我们发了一封邮件让我们出具一个收款发票。当时我们并不知道收款发票或收款证明怎么写，因为从来没有遇到过。于是，我们就以我们自己公司的那个抬头纸写了一个我们已收到这个款等等，然后盖章给他了。这算是最原始的收款证明的写法了。
收款证明的作用
在2015年的时候，我们公司决定参加法国的BATIMAT建材展，当时我们报名这个建材展并没有找国内的代理商，而是直接找了法国的主办方。我们直接跟主办方定了展位，然后给他打的欧元付了展位费。根据他们的要求，展位费是分三次支付给他们的，我们从公司的公户直接付的欧元到他们展方的公户。
在每一次付完款，他们收到款之后，都会发一个邮件通知给我们，邮件里面告诉我们款已经收到了，并且附件附上了一个收款发票，也就是收款证明。同时，他还告诉我们，用我们的账户登录他们官方的网站之后，能够在附件里面找到所有的这些收款证明的文件以及展位的进展情况。
在我收到这个邮件和收款证明之后，我就觉得这个主办方真的是提供了一个非常好的服务，同时也觉得他们公司是一个非常正规和细致的公司。以往，我们定展会都是从国内的代理商那里定的，一般都是通过公户给代理商打款，代理商给我们开具增值税专用发票。我们付款给国外，并且还是打的欧元，也是第一次这么操作，所以其实那么多金额的欧元付出去，我们还是有一些担心的。但是每一次我们的款付出去之后，他们给我们提供了这个收款证明，我就觉得心里特别的安心。
从这以后，我们就学习到了这条经验，给客户更加细致的服务，其中就包括每一次客户来款，我们都会给他提供正规的收款证明。
其实我们可以站在客户的角度上想象一下，我们与国外客户的合作，除了少部分的客户我们在展会上见过，或者是有一些客户可能到我们公司或者是工厂来拜访过，其他大部分的客户，我们仅仅是通过网络沟通而已。我们每一个订单基本上金额也都蛮大的，超过1万美金以上，大柜的话基本上都是两万三万美金以上。通常我们与客户的付款方式都是30%预付，70%发货前付清，只有少部分的客户是70%的余款见提单复印件付款。客户每一次在给我们打款的时候，尤其是支付预付款的时候，这么大笔的金额打给我们，其实他心里多多少少也是有一些不放心的。如果我们提供更加正规和细致的服务，让他放心，是不是会更好呢？
同时，我们正规一点、细致一点的服务，也会让客户感觉到我们的诚意，有可能更加愿意和我们公司进行长期合作。有的时候我们跟客户的合作不一定是在跟别的商家比拼价格、比拼产品的质量、比拼产品的性能，往往就是在比拼服务。
所以，我也将这个收款证明或者叫收款发票介绍给大家，以后大家在收到客户款的时候，可以给客户出具一个正规的deposit invoice，而不是仅仅用一封邮件告诉他我收到你们的款就结束了。下面，给大家一个收款证明的模板，如有需要，也可点此下载（提取码：pcnu）。
