做外贸经常能遇到客户想要到我们的工厂来参观和拜访，这种情况下他到中国来办理商务签证就需要我们出具邀请函。那么，邀请函如何出具？又该怎么写呢？
商务邀请函分类
给国外客户出具办理签证的邀请函一般有两种：
第一种：就是我们说的官方的邀请函，需要经由我国外事办出具的邀请函，需要我们企业去当地的外事办注册、登记、备案和申请邀请函。具体的流程和申办的资料，大家就要咨询当地的外事办了，比如我们临沂的外事办网站，在外事服务>邀请外国人来华栏目里面就有详细的办理邀请函核实单的说明。大家可以去找到自己当地的外事办的网站去查询一下，或者是打电话咨询一下。
第二种：是公司自主出具的商务邀请函，大部分国家的人来我们中国的时候办理商务签证，只需要有我国境内的公司给他出具的商务邀请函就可以了，不是所有的国家都需要有外事办的官方邀请函的。
公司出具的商务邀请函需要包含哪些内容呢？首先，邀请函没有固定的格式，大家可以根据自己公司的抬头和格式来编写。邀请函的内容，需要包含以下要素：
1、抬头：邀请公司的名称、地址、联系人、联系电话。
2、首行居中写明邀请函的字样。
3、邀请函出具的日期。
4、邀请函一般是给签证官查阅的，因此我们要写上称谓，或者是写上Dear Sir /Madam。
5、正文的内容要写明被邀请人姓名、护照号、国籍、姓别、公司的名称、职务，以及邀请来华的原因和时间，一般时间要写从哪一天来到哪一天为止等等。
6、落款，写上邀请公司的负责人及其签名，公司的签章和联系方式等等。
下面给大家一个模板，仅供参考，可以看下边的图，有需要可以点这里下载（提取码：yahs）
当然了，邀请函的格式和内容不止这一种，大家只需要写明邀请函所需要包含的要素就可以了。