信用证审核的18个注意事项

收付款26

今天想跟大家分享一下在我们外贸进出口业务当中一种主要的收付款方式——信用证,以及我们在审核信用证的注意事项,然后再给大家罗列和详细的讲解一下信用证中常见的项目条款。

信用证是国际买卖当中最主要的付款方式之一,很多的客户都会选择信用证这种方式来付款,尤其是一些具有外汇管制的国家,比方说像孟加拉、突尼斯、中东的一些地区,他们电汇是汇不出来的,所以他们在做进口业务的时候,就只能使用信用证这种付款方式了。

而信用证的条款非常复杂,我们需要注意的东西太多,对于外贸业务员或者单证员来说,信用证是所有单证业务工作中的一个难点。

信用证

但是由于文化背景不同,或者是政策法规的不同,往往我们收到的信用证与合同会有一些不符,或者是信用证中规定的一些条款是我们不能做到的。因此,我们在收到客户给我们开过来的信用证之后,一定要非常仔细的审核,一点错都不能有,维护好我们的利益,保证我们收汇的安全。

那么,当我们收到信用证,面对信用证中这种复杂的条款,像火星文一样,怎么去审核它呢?下面我就给大家罗列一下信用证中的基本要点,然后给大家仔细的来讲一讲。

信用证审核的注意事项

1.信用证的开证行。一定要客户开立信用证的银行是他们国家的国家级银行,或者是一些信誉比较好的世界性大银行。之前我们就遇到过一些国家的地区银行,他们的信誉非常的不好,产生了信用证的拒付事件,给我们国内的一些供应商造成了损失。也有很多国家的一些地方性银行被我们国家的银行列为了黑名单。

因此,我们一定要求客户的开证行是信誉比较好的。如果我们的通知行是我们自己的银行的话,通常情况下他们会提醒我们这个银行是不是在黑名单之中,或者我们可以主动去问我们的银行,客户开证行的信誉如何。

2.信用证的通知行。通常情况下,通知行都是出口方自己的银行,也就是我们公司对公账户的银行,这样有助于我们跟银行工作人员之间的沟通以及交单业务的处理。如果是其他银行的话,可能我们的沟通和业务处理都会比较麻烦一点。

3.信用证一定要是不可撤销的信用证。

4.信用证是否存在限制性的条款。如果信用证是即时生效的,它上面会有valid这个词。有一些信用证可能要达到一定的时间以后才生效,或者是到达一定的条件以后才效,你如果没有注意这一点就很麻烦。

5.电开信用证是否是简电信用证

6.信用证是否声明了国际惯例。信用证的国际惯例是UCP,在信用证上面一定要声明一下它是使用最新的UCP的国际惯例。

7.信用证是否按照合同要求保兑。

8.开证的申请人和受益人。他的名称、地址、电话等等,这些信息我们一定要能够仔细核对,不能有错。

9.信用证的付款期限。也就是说这是即期的还是远期付款的,这个我们一定要注意一下。

10.信用证的到期日。信用证的到期日非常的重要,一定不能是你还没装船它就已经到期了。通常情况下都是货物出运后的15天或者是21天,也就是两周或者是三周。

11.信用证的到期地点。这个一定要注意,信用证的到期地点必须是出口商的所在地,不能是国外。因为我们信用证要交单,如果到期地点是在国外的话,我们就需要将单据寄到国外去,这中间就会有时间差,很可能我们会赶不上交单的时间。

12.信用证的金额和币种有没有错误。信用证上的币种是什么,付款期限是什么,它是不是与合同一致?

13.信用证它所规定的货物,它的名称、包装、数量、唛头等,大家都一定要注意一下。

14.信用证中规定的装运港口和卸货港口,以及装运时间、是否可以分批发货、是否可以转运等,这些都要与你们规定一致。

15.受益人需要给银行提交的议付单据。也就是说我们准备给银行交单的那些单据,包括装箱单商业发票产地证等等,还有合格证、检验证书等等。这些单据一定要保证你们公司能出具,如果做不到的话,就比方说像很多的电子类的产品,它是需要有CE证书的,如果你们公司没有做这个CE证书,也就是你做不到的,就一定要跟客户提出来我们不能提交这个单据,就要让他去改正。

16.注意信用证上的加注。有一些信用证它上面会有一些附加条款,或者是一些签字加注,这些就一定要注意一下,有没有你们做不到的,以免造成不必要的损失。

17.信用证是我们办理结汇的唯一的依据,因此信用证的原件我们一定要保存好,不能丢失,如果丢失的话是补不了的。

18.信用证的内容是不是清楚,比如证号是不是清楚、有没有开证日期,或者信用证上规定的一些银行费用由谁来承担,这一些小细节大家也要注意一下。

以上就是我们在审核信用证时候的一些注意要点。当然了,这些是最主要的部分,其他的部分我们也是要仔细审核的。我建议大家在收到信用证之后,能够准备一份信用证的分析单,将主要的注意事项都罗列出来,根据信用证一条一条的核对,然后将这些填上,这样我们就能清楚的知道这个信用证是不是能够达到要求,或者是符合我们的合同内要求了。

信用证分析单

如何看懂信用证的项目条款

很多时候我们收到信用证,感觉它密密麻麻的那么多条款,很难核对,尤其对于英语不好的人,或者即便一些英语比较好的人,由于它的项目条款很多都是一些专有名词,我们可能都看不懂它是什么意思。

但是,信用证中的每一个条款它都不是胡乱写的,它都是根据信用证的编制规则来写的。比方说它的第20个条款只可能是Documentary Credit Number,也就是信用证的编号;再比如说它的第46A这个条款,只可能是Documents Required,也就是所需要的单证。

因此,我们就可以根据它的每一个条款的项目编号来确定这个条款它到底是在说什么。我之前罗列过信用证中常见的一些项目条款,以及它的意思以及一些注意事项,这里就不再啰嗦。

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