出口退税怎么退？退税流程和方法是怎样的？退税金额如何计算？需要哪些条件和准备哪些备案资料？关于出口退税和条件，官方的定义实在是太复杂了，我尽量用简单的语言给大家讲一讲。
一、什么是出口退税？
出口退税是指在外贸出口业务中，对于正式报关出口的货物，退还已缴纳的增值税，是国家鼓励出口给予企业的一种优惠政策。
退税的主要目的就是增加出口商品的在国际市场上的竞争力，因为这个有了出口的退税了之后，商品的成本价格降下来了，那我在海外进行销售的时候，我的售价就有很大的竞争优势。
二、申报退税有哪些条件？
第一，出口方为拥有进出口权的工厂或外贸公司。
第二，货物是正式报关出口的货物，有正式报关单的货物，像有一些单件或者是小批量的货物，在出口的时候不需要进行正式的报关，也没有报关单，这些货物是不能退税的。
第三，能够取得货物进项发票的货物，这里的发票是指增值税专用发票。也就是我们货物在采购的时候，供应商需要给我们开具增值税专用发票。如果是生产型企业，也就是工厂，实行免、抵、退的管理办法。免是指工厂自产的货物免征增值税，也就不需要退。但是工厂出口的货物必须要是自产的，如果是外购的产品出口的话，也一样需要产品的进项发票。
第四，在财务上做出口销售处理的货物，具体的要咨询公司的退税会计。不做销售处理的货物是不能退税的，比如说给客户寄的样品，出国参加展会的展品等等。
三、出口退税金额如何计算？
外贸公司和工厂退税额的计算方式是不一样的。
外贸公司出口退税金额计算方式
对于外贸公司来说，是根据我们货物进项发票上的货值，再按照退税率来进行计算的。举个例子：
比如说我们出口货物的报关金额是1万美金，假设美金兑人民币的汇率是6.5的话，也就是出口报关的金额是6.5万人民币。我们货物的采购含税价格是6万元人民币，也就是我们的供应商给我们开具的进项发票是6万元的价值。如果我们出口的产品的退税率是10%的话，我们出口退税的计算不是按照出口金额6.5万直接来乘以百分之十来计算，这是错误的，而是按照进项发票的金额来计算。
根据退税的定义，我们已经知道是退还已经缴纳的增值税，那么本例中的进项发票金额是6万元，6万元是含税的价格，也就是说这个价格是包含了货物的出厂价以及我们缴纳的税款，那么要退的部分就是缴纳的税款这个部分。6万元是含税的价格，那我们缴纳的税款是多少呢？我国现在商品的增值税发票的税点是13%，因此商品的不含税价格是6万除以1.13，那我们现在退税退10%，那就再乘以10%，也就是可以退60000÷1.13*10%=5309.73元。
总结一下外贸公司出口退税的公式：
外贸公司出口退税金额=增值税发票金额÷增值税税率*退税率
很多外贸公司从工厂采购货物的时候，尽管开具的增值税发票是13%，但是工厂里面给的货物的不含税价格和含税的价格之间不一定是13个点，有可能是低于13个点的。因为工厂是有进项抵扣的，所以他的开票成本不到13%，那么他就会按照自己的开票成本来给外贸公司报含税的价格。那如果工厂给报的价格含税和不含税（也就是开票和不开票）的价格相差五个点，但是我们退税能退13%个点的话，这中间就会有一些点的差额。因此，对于某一些外贸公司来说，他们从退税中也可以取得一定的收益。这也是为什么有一些外贸公司，他卖的产品的价格可能低于他的采购价格的原因，因为它是贴了一部分退税优惠给客户的。
工厂出口退税金额的计算方式
对于工厂来说，一般是实行免抵退的政策，这中间有关的财务知识太复杂了，我也不太懂，具体的你要咨询工厂的财务会计。
工厂的退税计算是出口的FOB价格直接乘以退税率，公式是：
工厂出口退税金额=FOB价*退税率
比如他出口的FOB金额是1万美金，汇率6.5，相当于人民币65000的话，退税是10%，退税金额就是65000直接乘以10%，等于6500。但是工厂也要考虑他的开票成本，比如说刚才的例子，退税是10个点的话，如果他的开票成本是六个点，那么这中间就会有四个点的差额。
四、出口退税需要准备哪些备案资料？
各个地区退税的备案资料政策可能会有一些不一样，具体要根据当地的退税科的备案资料要求来进行备案。大部分地区包括以下资料：
- 出口产品的报关单和报关放行通知书
- 出口发票，也就是我们货物在出口的时候，我们需要开具出口发票
- 进项发票，也就是我们货物采购的进项发票
- 出口销售合同，也就是我们和客户之间签订的合同或者是PI
- 进货合同，也就是和供应商之间签订的进货合同
- 提单、箱单、理货单、回箱单等等
- 拖车费，也就是陆运费的发票，报关港杂等费用的发票
- 付款和收款的水单
- 出口的商业发票和装箱单等单据
- 其他出口产品时的相关单据，比方说产地证、保险单的复印件等等
以上这些资料，是由业务员或者是单证员配合会计去准备的。此外，会计还需要制作出口退税出口明细申报表、出口退税进货明细申报表、出口退免企业签字备案表、出口货物备案单证目录等等文件。
现在我们申报退税，除了税务局有特殊的原因要让现场去提交资料和审核之外，基本上都是通过税局的网络系统进行申报的。但是以上这些备案资料目前还是要求打印备案，以备税务局的随时核查。
在一家企业第一次申报退税的时候，税务局还会安排上门核查，核实公司的地址、办公经营情况、账务的账本等资料，以及填写核查报告和首次申报核查情况表等等。
以上就是关于退税的分享。像我们企业的外贸业务员，跟单员或单证员都需要知道退税是如何计算的，以便我们核算产品的成本和利润来进行报价，还要协助会计去准备这些退税的备案资料。具体退税的账务和申报退税还是需要交给专业的退税会计来完成，专业的事交给专业的人来做。