今天我来给大家聊一聊出口退税函调的问题。不管是生产退税还是贸易公司出口退税，都有函调的可能性，只不过外贸退税的函调的概率会大一些。
什么是函调
出口退税过程中的函调，是指你把退税资料上传给税务局以后，税务局遇到了退税的疑点，往往会找你要资料，你把资料提交以后，税务局凭在手的资料和你申报资料，仍不能解除疑点，这个时候他会往你的供应商所在地的税务局发函。
在税务局内部有一个函调系统，这个系统是全国联网的。当有函调必要的时候，退税的税务局会通过函调系统向供应商所在地的税务局发函件，供应商所在地的税务局往往会上门进行实地的调查，会要求供应商提供非常详细的资料，比如说双方的交易合同、送货单、发票、银行水单、物流单据（尤其重要）。
退税函调要持续多久
函调分为一级函调和二级函调。
通常税务局会函调到这个商品的生产源头。假如说你的供应商卖给你一批货，你申报了退税，那税务局在函调对方的时候，发现它是一家贸易公司，就还会继续往上函调，一直函调到你的生产产品的源头。
一旦出现了二级函调，企业退税的时间往往会比较长，因为在函调期间是不退税的。通常，一级函调大概在40到50天，二级函调最少要三个月，我见过二级函调甚至是三级函调超过一年半的。
所以，为了减少函调带来的麻烦，我们在选择供应商的时候，一定要选择那些规范的供应商，有回函能力的供应商，这样对我们的退税是有帮助的。
如果最后函调的结果是不通过，这一单是退不下来税的，往往是做免税不退税处理，对应的进项要做进项转出。
哪些情况会引起函调
通常有三种情况会导致函调：
第一，你出口的产品是敏感产品，或者你的供应商属于敏感企业。所谓敏感商品和敏感企业，通常是指出过事的企业，发生过骗税的这一类的出口商品。
第二，你首次出口退税金额比较大，比如说你第一次出口退税，退税金额就达到了数十万。
第三个，你的业务逻辑不合理，比如说你的客户在香港，而你从新疆出口，明显的业务逻辑不合理，税务局为了验证你业业务的真实性，它会函调。
所以函调不仅仅外贸公司常见，生产企业有时候也会有。当生产企业出口量比较大，退税比较多，往往税务局会随机的抽出你主要材料的发票上面的供应商进行发函函调。