最新的外贸退税申报软件，包括在线的和离线的，你在做退税申报的时候都会输入关联号，这个关联号的新规则和老规则完全不一样。
什么是关联号
大家知道，你申报外贸出口退税时，既要把报关单的信息送给税务局，同时还要把报关单对应的采购发票的信息报给税务局。而报关单和对应的采购发票之间是有关系的，这两者之间的关系体现就是关联号。
1.关联号的新规则
目前最新的关联号是17位，其中前六位是年月，年是四位，月是两位，加上申报批次三位，后面八位是流水号，流水号从00000001一直往上升。就是说每一张报关单上的每一行和不同报关单上的不同行，关联号都是不一样的。因为关联号它包括申报的年月和申报的批次以及流水号，你在输入报关单信息的时候，第一行输入完以后就有一个关联号，后面的流水号和你输入第二行时候的流水号是不一样的。换句话说，不同的报关单上的不同行、同一报关单上的不同行，都会对应一个关联号。
2.关联号的老规则
而老的规则没有分这么细，它是一张报关单和发票进行对应，可能一张报关单对应一张采购发票，也可能一张报关单对应多个采购发票，也可能多个报关单对应多个采购发票。当时你在录入报关单的时候也会录入关联号，但那个关联号可以手工自己编，而现在最新版的外贸退税申报软件，它的关联号是规定是17位，你是不能改的。
这样一来，我们在做外贸退税的时候就要注意了，按照现在最新的规则，报关单上的不同的行，或者说不同报关单上的不同的行，只要是报关单上的不同的行都会有关联号。举个例子：
你有三张报关单，第一张报关单是一行，第二张报关单是两行，第三张报关单是三行，那么这三张报关单一共有六行，你在做外贸退税的时候就有六个关联号，每一个关联号它都是和采购发票对应的。
这样一来，有可能就是一个关联号（也就是报关单上的一行）对应一张采购发票；也可能你这一行的金额比较大，一个关联号对应两张或两张以上的采购发票；如果你的报关单的金额比较小，比如说有三行，那么它的有三个关联号，有可能你只会开一张采购发票，因为它的金额比较小。
在了解了关联号的逻辑以后，叫供应商开发票的时候应该特别注意，要么你一个关联号对应一张发票，要么就是对应多张发票，要么就是多张发票对应同一张报关单上的不同的行，只有这三种情况，你违背了这三种情况，将来你退税的时候很可能就退不下来。