很多会计朋友问我，公司每月都有出口，每月出口退税申报都实现了无纸化，那我申报的用的电子表格，像汇总表、明细表，还需要把它打印出来，装订好保存起来吗？
出口退税无纸化≠无需保存纸质资料
出口退税无纸化是指不需要到税务局现场递交资料，但不等于说你不打印装订纸质资料。
在企业退税申报无纸化之前，我们每一次做好了退税申报的资料，把文件上传给税务局，同时要把进口明细表、出口明细表、汇总表等等这些资料要打印出来盖上章，也要交给税务局，税务局要留存一份。
自从企业出口退税申报无纸化这个功能出来以后，你只需要向税务局递交电子的明细表和汇总表，但纸质的资料你还是要把它打印出来装订好保管好，像会计档案一样保存，不能够擅自销毁。保存期限通常跟会计凭证的保存期限是一样的，最少要保存五年。
所以说，企业出口退税申报无纸化，不意味着你就不再打印那些退税的汇总表和明细表。
出口退税无纸化申请条件
企业想要出口退税无纸化的权限，需要向税务局申请，并且要通过审批。如果你没有做这个动作，你除了向税务局提交电子申报材料以外，仍然需要提交纸质的退税资料。申请出口退税无纸化权限，你需要满足以下这两个条件：
第一，你的出口企业税收分类管理级别是一类、二类或者三类，四类企业是不允许做出口退税无纸化申报申请的。
第二，在做出口备案的时候，电子表格下面有一个「无纸化」的选项，你点上这个选项，通过税务局审批以后你就具备了企业出口退税申报无纸化的权限。