外贸故事:如何让客户回复你的开发信

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你在给国外客户发开发信的时候,是不是遇到过这样一种情况:开发的对象确实是你们这个行业里的贸易商客户,联系方式也是正确的,但不论你怎么给他发开发信,从来都得不到他的回复。

其实这种情况是很正常的,我也是经常遇到。有一次我们遇到一个欧洲的客户,他的案例给了我们一个启发,就是有时候你开发的对象是正确的,然而开发信的内容不是他想要看的,所以他无意联系你。

在2014年的时候,我们公司当时做的主要产品是木塑,PE的木塑和PVC的木塑两种。当时,我们从网络上搜索到了一个欧洲的客户,并且得到了负责人的联系方式。从他们网站内容上我们可以看出来,他们主要是做PE木塑的户外装饰类的,对于我们来说是很对口的一个客户。

于是我们就开始给他发开发信,各种形式的开发信,简单介绍公司的、介绍某畅销产品的、广告形式的、提问形式的等等,但是从来就没有得到过他的任何回应。而且公司里面除了我之外,当时有七八个业务员,几乎每一个业务员都给他发过开发信,但是没有任何人得到过回复。

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直到有一天,我们公司有一个业务员,他在给客户发关于PVC木塑产品的开发信时,当时是群发的,也就发到了这个欧洲客户那里,居然得到了客户的回复邮件。这个客户表示对我们的PVC木塑产品非常感兴趣,让我们给他发一下详细的型号列表和产品图片。

当时我们这个业务员收到他的回复的时候是非常兴奋的,因为我们很确信他是一个欧洲的大客户,产品均采购自中国杭州,甚至我们都知道他的供应商是谁。我们就制作了一个非常详细的产品型号列表,附带图片和所有的参数,以及给他的特别的报价、条款等等文件发给他了。

第二天,我们就收到回复了,他表示对我们其中某几个型号的产品感兴趣,让我们给他寄样品,给了寄样的公司地址和手机等联系方式。通常,我们对于从没有成交过的客户提供免费的样品,但是不提供寄送费用的免费服务,也就是说寄样的运费是需要客户出的,要么是客户给一个快递公司的到付账号,要么是客户将运费打给我们,我们安排快递寄送。对于这个潜在的大客户,我们在收到他的寄样要求的邮件后,就当下决定样品寄送费用也由我们来出。当天就安排快递寄出去了,然后给他回了一封邮件,告诉他样品的寄送包装的照片以及快递单号。

过了几天,在客户的快递签收之后,我们又和他确认了一下签收的情况,告诉他有任何疑问请与我们联系。大概又在过了将近十天左右,我们就收到了他的邮件,他表示非常喜欢我们的产品,认为我们产品的质量和价格各方面都不错,但是产品尺寸方面不是他想要的,希望能够做出他们适用的产品尺寸。

木塑这个产品是一种挤出型的产品,所以它的外观和尺寸都是由模具决定的,也就是说如果尺寸需要调整的话,那么就需要重新开模具,无论是PE的木塑还是PVC的木塑都是一样的。因为这个客户他做PE的木塑已经很多年了,对产品也是很了解的,所以他的邮件里也说了,我们可以专门为他专门开立一个新的模具,按照他的设计要求和尺寸来制作,他们付模具费。

PVC木塑板

我们这个产品,一旦客户在我们这里开了模具,那么他就是我们的长期客户了。所以我们当然很高兴!我们就联系了模具厂,根据他的要求画出了模具的设计图发给了他,中间又经过了几次修改。

在确定了模具图纸之后,他和我们说在正式合作之前,他想来我们工厂来拜访一下。很快,他就给了我们具体来中国的时间。一切都非常的顺利!

接着就是他来我们工厂拜访,对我们也很满意。在他到我们工厂来拜访的时候,也顺便看了看我们家的PE木塑产品。我们合作的工厂,当时PE木塑生产线有16条,PVC的生产线有18条,算是在木塑这个行业里面不小的工厂了。

我们也积极的给他介绍了我们家的PE木塑产品。因为我们知道他们家主要是做PE的,采购自杭州的一家工厂。他在厂里也做了一些检测,也觉得我们的PE产品质量和价格方面都还可以。于是,我们就问他有没有需要PE木塑产品的意愿呢?他就告诉我们说,他的PE木塑都是采购自某某某工厂的,合作了十几年了,双方合作的很愉快,他和那家工厂的老板关系就像是brother,所以他也无意更换PE木塑的供应商。当时我们就说,那你可以再增加一个PE木塑的供应商嘛,有备无患,但他同样拒绝了。

在他访厂结束后回去不久,他就给我们发来了正式的PVC的模具开立合同,以及首次新模具生产产品的数量订单。在这之后,他又陆陆续续的从我们这里开立了五个PVC的模具。随着合作的加深,在之后的两年里,他还到我们工厂来了四五次,关系也非常的好,他还总说我们是他的brothers。

但是无论我们的关系如何的好,我们给他提供的PVC的产品他如何的满意,他还是从没有在我们这里采购过PE木塑。甚至每一次在我们工厂里看到,或者是我们提起来的时候,他连询价的意愿都没有。这也可见他对他的PE木塑的供应商是多么的忠诚。

后来我们熟悉了之后,也了解了他们之间的故事。那家工厂原来是一家小工厂,这个客户原来也不是装饰行业的。有一次,他们在国外的一个展会中相遇认识了,双方相谈甚欢。而当时在客户那个国家,PE木塑的户外装饰市场是空白的,他们国家的居民又基本上都是住的小别墅,所以有院子。但是大多数用的是防腐木,PE木塑可以很好的替代防腐木,在户外装饰的市场的潜力是很大的。

铺上PVC地板的别墅院子

这个客户在遇到了那个供应商并了解了产品之后,就回去着手开了现在这个户外装饰和工程公司。他和他的PE木塑中国供应商,相当于两个人是互相扶持着成长起来的。从刚开始一年只有一两个柜子,发展到一年上百个柜子的货;从只是经营他们国家的市场,到整个欧洲市场都知名的品牌和工程商。

这种相互扶持起来的感情是很深的!所以对于其他任何做PE木塑产品的工厂来说,他们都是没有意愿去合作的,这种忠诚度是任何其他的厂商都无法撼动的。这也就是为什么之前我们发了那么多的开发信,从来就没有得到回复的原因。

而PVC木塑产品,是他那个供应商不做的,两种产品虽然看起来差不多,只是材质上不一样,但其实工艺也不完全一样,一个发泡一个不发泡,生产机器看着类似,其实机器也是不一样的。PVC的产品多用于室内的装饰,而PE木塑主要是用来户外装饰的,虽然两个产品不一样,但其实终端客户都是同一群客户。因此,这个客户对于他来说,PVC产品也是非常有市场的,因为他们有客户群。在收到了我们那个业务员关于PVC产品的开发信之后,他才会感兴趣,进而促进了之后我们的合作。

有的时候我们的开发信目标确实是对的,但是他无意合作,或者是内容不能引起他的兴趣,所以得不到他的回复也是很正常的。不要看到一个客户是做某个产品的,就只往那个产品的方向发,试一试换一个方向,属于同行业而他现在没有的产品给他介绍一下,说不定就会引起他的兴趣,给你带来一个新客户。

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