每一个B2B平台都有客户发布求购信息的板块和功能,在国内的几大对外贸易平台中,最典型的当属阿里国际站的RFQ(Request for Quotations),也就是请求报价的意思,阿里国际站也将它称之为采购直达,其实和众多平台中的求购信息是一个意思,就是买家通过平台发布他的采购需求以求报价,寻求合适的供应商。平台入驻的卖家可以查看这些求购信息进行报价,继而得到客户的联系方式,和客户去沟通。

求购信息功能的优点
首先,对于买家来说,他主动发出的采购信息,平台相关的供应商都能看到,不用花费时间去搜索和查看各个卖家不同的产品,然后再一个一个的单独发出询盘。在收到报价后,根据不同供应商回复的信息,择优去选择最终的合作商。
其次,对于卖家来说,通过这些求购信息可以主动给买家报价,降低我们开发客户的难度。平台的报价模板设置非常的方便,报完价格以后可以得到客户的联系方式,再去跟客户进一步的沟通和联系,促成成交。
每一个平台入驻的卖家都有报价客户求购信息的权限,只是报价数量通常都有限制。所以,当你看到求购信息的时候不要广撒网似的去报价,一定要经过分析,找到那些值得报价的求购信息再去报价,以免超出了数量后,即便你看到了很优质求购信息,也无法给客户报价。
如何得知客户发布的采购信息
对于大多数B2B平台来说,有两种方法可以得知客户发布的求购信息:
第一种,系统自动推送。很多平台求购信息模块,卖家可以设置一些想要知道的求购信息的关键词。买家在平台发出了求购信息之后,系统会把买家的求购信息与卖家设置的关键词进行匹配,匹配成功之后,卖家就能收到系统推送来的求购信息。
第二种,卖家主动搜索。卖家可以通过平台的求购板块,输入产品或者是行业的关键词来搜索客户发布的求购信息。

主动报价注意事项
第一,由于每个平台给的报价的权限和可报价的数量是有限的,所以,我们应当合理的去利用这些权限,不要看到一个求购信息就报价。对于一些有具体采购需求和要求的,我们可以优先报价,对于需求不明确的,可以暂时不要报,不要去浪费我们报价的权限和名额。
第二,在选定了一个求购信息进入报价页面以后,平台都会有固定的报价格式,我们要利用好这些格式,信息尽量填写完整,让客户在收到报价的时候能够明确知道你报价的产品、参数、规格、单价、起订量、货期、成交方式、付款方式、报价的有效期等等,能够尽量按照客户所求的数量去报。
如果客户要求的数量确实太少或是没有明确的数量,我们可以按照最小起订量报价,并且要附加说明。如果需要添加图片,尽量选择高清的图片。切忌盲目报价,也不要按照最低的报价来给客户报,虽然客户可能收到很多商家的报价,但并不是价格越低越好,如果我们盲目的报价的话,反而会在后面的谈判过程中不好进展。当然了,价格也不能报的太高,把客户吓跑了。
第三,报价的标题一定要清楚描述报价的产品信息,并且醒目能够吸引人,可以使得客户在收到很多报价之后有兴趣去查看你的报价。对于一些不太明确的问题,可以按照标准产品的规格价格来报价。并且报价中要告知客户报价的依据,也可以在报价的内容中向买家提出一些你想要知道的问题,以便做更准确的报价。
第四,在报价后可以得到客户的联系方式,我们就要及时去跟客户联系,做进一步的沟通。虽然我们不可能每一个报价的求购信息都能做到有效,但是做好报价是取得客户联系和订单的第一步,所以我们应该重视报价的内容。
有的时候,当自己公司的主页在这个平台效果不是很好的情况下,就是数据不是很好、询盘不是很多的时候,客户的采购需求可能就是你们从这个平台拿到客户订单的一大重要来源了。